Порядок ознакомления граждан с судебными делами (иными материалами), выдачи (направления) подлинных документов, судебных дел (иных материалов), копий судебных актов и иных документов из материалов дел (иных материалов)
Порядок ознакомления граждан с судебными делами (иными материалами), выдачи (направления) подлинных документов, судебных дел (иных материалов), копий судебных актов и иных документов из материалов дел (иных материалов)
Порядок ознакомления граждан с судебными делами (иными материалами), выдачи (направления) подлинных документов, судебных дел (иных материалов), копий судебных актов и иных документов из материалов дел (иных материалов)
1. Порядок ознакомления лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц с материалами судебных дел (иных материалов) и аудиозаписью судебного заседания:
1.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам; об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания -мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 Уголовно - процессуального кодекса Российской Федерации, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
1.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 1.1. с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 62, установленная приложением № 2 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде) и при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность.
Заявление пишется на имя судьи, в производстве которого находятся (или находились) материалы дела и подается в Приемную суда, согласно графику работы Приемной, для регистрации в ПИ «Судебная корреспонденция» ГАС «Правосудие» и проставления работником Приемной на заявлении штампа с указанием регистрационного номера, даты и времени поступления заявления, либо направляется в адрес суда почтовой связью или в электронном виде посредством заполнения формы на официальном сайте суда.
После регистрации заявления, работник Приемной передает его судье. На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (уполномоченное им лицо) делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда, которому должностным регламентом определены обязанности по ознакомлению с материалами дела (иными материалами) (далее — уполномоченный работник аппарата суда), ознакомить с материалами дела, либо ставит отметку об отказе в ознакомлении с материалами дела с указанием причины отказа. Работник Приемной в день поступления заявления, а в исключительных случаях не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня, под роспись передает заявление с резолюцией уполномоченному работнику аппарата суда по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.
При невозможности незамедлительного ознакомления с материалами дела, заявитель извещается о дате, времени и месте ознакомления с материалами дела по указанному им в заявлении номеру телефона.
Ознакомление заявителя с материалами дела предоставляется в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня подачи заявления в суд.
После получения письменного разрешения председательствующего судьи или председателя суда (уполномоченного им лица) о выдаче материалов дела (иных материалов) для ознакомления уполномоченный работник аппарата суда удостоверившись в личности заявителя на основании предоставленных им документов, предупреждает заявителя об уголовной ответственности по ч. 1 ст. 294 УК РФ за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении, выданного ему судебного дела (иного материала).
Ознакомление с делами (иными материалами) проходит в помещении Приемной суда (либо ином кабинете, комнате конвоя) в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда или работника Приемной суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе. Заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (формы № 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается судье, либо председателю суда (уполномоченному им лицу).
1.3. Ознакомление лиц, указанных в пункте 1.1. с материалами судебных дел (иными материалами), находящиеся в архиве суда производится на основании их письменного заявления (форма № 62, установленная приложением № 2 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде) при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность и с разрешающей резолюции председателя суда (уполномоченного им лица).
Об ознакомлении с делом делается отметка в листе использования документов (приложение № 27 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции). При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи, запись об ознакомлении с делом производится уполномоченным работником аппарата суда, кому резолюцией поручено ознакомление с материалами архивного дела (иными материалами).
Порядок ознакомления и подачи заявления об ознакомления с делами (иными материалами), хранящимися в архиве суда такой же, как и с делами (иными материалами), не сданными в архив суда.
1.4. Ознакомление лицами, указанными в пункте 1.1. с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к судебному делу, производится по их письменному заявлению при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность и с разрешающей резолюции председательствующего судьи, либо председателя суда (уполномоченного им лица) в течение трех дней со дня подписания протокола. По делам, по которым судебные решения вступили в законную силу, ознакомление с аудиозаписью судебного заседания должно быть обеспечено в течение пяти дней со дня поступления заявления об ознакомлении.
Порядок подачи заявления на ознакомление с аудиозаписью судебного заседания такой же, как при подаче заявления на ознакомление с материалами дела (иными материалами).
Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится в помещении Приемной суда (ином кабинете) в присутствии уполномоченного работника аппарата суда, работника конвоя или работника Приемной суда, путем предоставления возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.
Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания, их воспроизведение осуществляются уполномоченным работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания и аудиозаписью судебного заседания, возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, извещаются о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться.
1.5. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным пунктами 1.2., 1.3., 1.4.
2. Порядок выдачи подлинных документов лицам, участвующим в деле, их представителям из материалов судебных дел (иных материалов):
2.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата суда (Приемной суда) на основании их письменного заявления и при предъявлении документов, удостоверяющих личность; а судам обшей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Заявление или запрос о выдаче подлинных документов из судебного дела (иных материалов) пишется на имя судьи, в производстве которого находятся (или находились) материалы дела и подается в Приемную суда, согласно графику работы Приемной, для регистрации в ПИ «Судебная корреспонденция» ГАС «Правосудие» и проставления работником Приемной на заявлении, запросе штампа с указанием регистрационного номера, даты и времени поступления заявления, запроса, либо направляются в адрес суда почтовой связью или в электронном виде посредством заполнения формы на официальном сайте суда.
После регистрации заявления, запроса работник Приемной передает его судье. На письменном заявлении, запросе судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (уполномоченное им лицо) делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда, которому должностным регламентом определены обязанности по выдаче подлинников из материалов дел (иных материалов) (далее — уполномоченный работник аппарата суда), о выдаче, направлении подлинных документов, либо отказе в их выдаче, направлении с указанием причины отказа. Работник Приемной в день поступления заявления, запроса, а в исключительных случаях не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня, под роспись передает заявление, запрос с резолюцией уполномоченному работнику аппарата суда по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.
Подлинные документы из материалов судебных дел (иных материалов) выдаются уполномоченным работником аппарата суда в помещении Приемной суда (ином кабинете, комнате конвоя) или направляются заказной почтой с уведомлением в день поступления заявления, запроса, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.
Заявление или запрос подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
При выдаче подлинников документов из судебного дела (иных материалов) на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела (иных материалов}, сданных в архив суда выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
2.2. Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (уполномоченного им лица) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 72 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации). Выдача письменных доказательств, не возвращенных представившим их лицам до передачи дела в архив суда, по просьбе этих лиц осуществляется в соответствии с порядком, установленным пунктом 2.1.
3. Порядок выдачи, направления судебных дел (иных материалов):
3.1. Выдача архивных дел (иных материалов) во временное пользование производится по письменным заявкам (служебным запискам) судей, работников суда. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда (уполномоченного им лица). На выданное дело заводится карта-заместитель (приложение № 28 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции), к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или делается отметка о выдаче судье, работнику аппарата. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись работника архива, принявшего дело. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве суда до минования надобности.
Лицо, получившее архивное дело, отвечает за его сохранность.
3.2. По письменным требованиям органов (письменных запросов), которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда (уполномоченного им лица), судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой с уведомлением или с рассыльным (курьером).
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
В учетно-статистической карточке уполномоченным работником аппарата суда отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.
В случае, если выдаваемое или направляемое судебное дело (иной материал), хранилось в архиве суда, в книге выдачи дел из архива суда уполномоченным работником аппарата суда (работником архива) отмечается: когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда и кем оно возвращено (приложение № 26 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов обшей юрисдикции).
Выдачу дел на бумажном носителе из архивохранилища и прием их обратно, в том числе в случае необходимости полистную проверку наличия и состояния документов перед выдачей из архивохранилища и при возврате, производит работник архива в присутствии лица, получающего (возвращающего) дела Если выдаваемое (принимаемое) судебное дело (иные материалы) не хранилось в архиве, работником аппарата суда, которому поручено выдать или направить судебное дело (иные материалы) проводит ту же процедуру проверки материалов дела.
В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда или работником архива суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается судье, а также председателю суда (уполномоченному им лицу).
3.3. Документы выдаются из архивохранилища на срок, не превышающий:
одного месяца - для использования судьями, работниками суда;
шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.
Продление установленных сроков выдачи документов допускается с разрешения председателя суда на основании документа (письма, служебной записки) пользователя о подтверждении обеспечения сохранности документов.
Работник аппарата суда, направивший судебное дело (иной материал), совместно с работником архива суда (если выданное или направленное дело хранилось в архиве суда) обязаны контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.
4. Порядок выдачи, направления копий судебных решений (приговора, решения, определения, постановления) суда и иных документов, снятие копий документов с материалов судебных дел (иных материалов), а также изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания:
4.1. Выдача, направление копий судебных решений и иных документов из материалов дела лицам, указанным в пункте 1.1., а также иным лицам, производится на основании их письменного заявления установленной формы (форма № 63, установленная приложением № 2 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде) и при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность.
Заявление пишется на имя судьи, в производстве которого находятся (или находились) материалы дела и подается в Приемную суда, согласно графику работы Приемной, для регистрации в ПИ «Судебная корреспонденция» ГАС «Правосудие» и проставления работником Приемной на заявлении штампа с указанием регистрационного номера, даты и времени поступления заявления, либо направляется в адрес суда почтовой связью или в электронном виде посредством заполнения формы на официальном сайте суда.
После регистрации заявления, работник Приемной передает его судье. На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при отсутствии судьи, а также в случае, если дело уже сдано в архив - председатель суда (уполномоченное им лицо), делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда, которому должностным регламентом определены обязанности по выдаче копий судебных актов и иных документов из материалов судебных дел (иных материалов) (далее — уполномоченный работник аппарата суда), выдать копии судебных актов и иных документов из материалов дела (иных материалов), либо ставит отметку об отказе в выдаче копий с указанием причины отказа. Работник Приемной в день поступления заявления, а в исключительных случаях не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня, под роспись передает заявление с резолюцией уполномоченному работнику аппарата суда по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.
Копии судебных актов и иных документов из материалов судебных дел (иных материалов) выдаются уполномоченным работником аппарата суда в помещении Приемной суда (ином кабинете, комнате конвоя) при предъявлении заявителем документов, удостоверяющих личность или направляются заказной почтой с уведомлением в день поступления заявления, запроса, а при невозможности -в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Копии запрашиваемых судебных актов, а также копии аудиозаписи судебных заседаний по делам, хранящимся в архиве суда, изготавливаются работником архива суда в срок не более тридцати рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.
В случае поступления заявления, запроса о направлении копий документов через сервис «Электронное правосудие» подсистемы «Интернет-портал» ГАС «Правосудие» уполномоченным работником аппарата суда копии судебных актов и иных документов, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью судьи направляются заявителю через данный сервис.
Выдаваемые, направляемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (уполномоченного им лица), секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (форма № 67, установленная приложением № 2 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде) и гербовая печать суда.
В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ", Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка, с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ______ листов, подпись _______" (форма № 66, установленная приложением № 2 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде) с указанием Марьяновского районного суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка.
На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. Расписка оформляется на обращении о выдаче запрашиваемого документа и должна содержать следующие сведения: фамилию, имя и отчество лица, получившего документ, наименование полученного документа с указанием количества полученных экземпляров и количества листов, подпись лица, получившего документ, дату получения документа. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (уполномоченного им лица) по письменному заявлению (форма № 63, установленная приложением № 2 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 1.1., а также иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению и в порядке, установленном пунктом 4.1.
4.2. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
а) обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;
б) потерпевшим;
в) гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску по уголовному делу;
г) гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;
д) сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;
е) лицам, участвующим в административном деле;
ж) лицам, участвующих в деле об административном правонарушении;
з) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").
4.3. Лица, указанные в пункте 4.2. снимают копии по письменному заявлению и при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность.
Заявление пишется на имя судьи, в производстве которого находятся (или находились) материалы дела и подается в Приемную суда, согласно графику работы Приемной, для регистрации в ПИ «Судебная корреспонденция» ГАС «Правосудие» и проставления работником Приемной на заявлении штампа с указанием регистрационного номера, даты и времени поступления заявления, либо направляется в адрес суда почтовой связью или в электронном виде посредством заполнения формы на официальном сайте суда.
После регистрации заявления, работник Приемной передает его судье. На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при отсутствии судьи, а также в случае, если дело уже сдано в архив - председатель суда (уполномоченное им лицо), делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда, которому должностным регламентом определены обязанности по выдаче материалов дела для ознакомления и снятие копий документов (далее — уполномоченный работник аппарата суда), предоставить возможность лицам, указанным в пункте 4.2. снятие копий документов из материалов судебных дел (иных материалов), либо ставит отметку об отказе в предоставлении снятия копий с указанием причины отказа. Работник Приемной в день поступления заявления, а в исключительных случаях не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня, под роспись передает заявление с резолюцией уполномоченному работнику аппарата суда по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.
При разрешающей резолюции председателя суда или судьи - председательствующего по делу, снятие копий с материалов судебного дела (иных материалов) лицами, указанными в пункте 4.2. осуществляется в Приемной суда (ином кабинете, комнате конвоя) в день поступления заявления, а при невозможности — в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Лицо, осуществившее снятие копий с материалов судебного дела (иных материалов), должно написать соответствующую расписку в справочном листе дела и на письменном заявлении. Письменное заявление с резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
4.4. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания из материалов судебного дела (иных материалов) осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность.
Заявление установленной формы (форма № 68, установленная приложением № 2 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде) пишется на имя судьи и подается в Приемную суда, согласно графику работы Приемной, для регистрации в ПИ «Судебная корреспонденция» ГАС «Правосудие» и проставления работником Приемной на заявлении штампа с указанием регистрационного номера, даты и времени поступления заявления, либо направляется в адрес суда почтовой связью или в электронном виде посредством заполнения формы на официальном сайте суда.
После регистрации заявления, работник Приемной передает его судье. На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии, а также в случае, если дело уже сдано в архив — председатель суда (уполномоченное им лицо) делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда, которому должностным регламентом определены обязанности по изготовлению и выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (далее — уполномоченный работник аппарата суда) изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания, либо ставит отметку об отказе в выдаче копии аудиозаписи с указанием причины отказа.
Работник Приемной в день поступления заявления, а в исключительных случаях не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня, под роспись передает заявление с резолюцией уполномоченному работнику аппарата суда по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.
Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск СD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. В целях безопасности перед записью представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, после предварительного уведомления лица, подавшего соответствующее заявление.
Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.
Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется. Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.
После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. При этом делается соответствующая отметка в справочном листе, а если дело хранилось в архиве суда, делается отметка в листе использования документов (приложение № 27 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции). Данное заявление приобщается к судебному делу, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.
Электронный носитель информации, с которого изготавливалась копия, должен быть вшит в дело (приобщен к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписан уполномоченным работником аппарата суда или работником, ответственным за работу архива суда (если дело хранилось в архиве суда). Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
